Collecte d’informations personnelles
Lorsque vous adhérez à L’Azur Olympique Charenton, vous êtes amené(e)s à nous communiquer certaines informations personnelles. Ces informations concernent vos : identité/nom/prénom/email/numéro de licence FFA/adresse postale/date de naissance….
Finalités de la collecte :
La collecte des données à caractère personnel par l’AO Charenton a pour finalité de :
- Tenir à jour notre fichier d’adhérents,
- Transmettre les informations à la Fédération Française d’Athlétisme pour l’émission des licences,
- Informer les adhérents sur les entraînements et les activités du club,
- Inscrire les athlètes à des compétitions,
- Adresser la gazette hebdomadaire,
- Informer des partenariats que le club peut mettre en place.
Qui sont les destinataires des informations que nous recueillons et pourquoi nous leur transmettons ces informations ?
Les données sont transmises à la FFA (fédération française d’athlétisme)
Durée de conservation des informations personnelles : nous conservons vos données pendant que dure votre inscription au club.
Les données sont conservées tout le temps de votre adhésion au club. La suppression de ces données personnelles s’effectuera à la fin de votre adhésion.
Quels sont vos droits ?
Droit d’accès : Vous disposez du droit de recevoir une copie de vos données que nous possédons.
Droit d’effacement et droit de rectification : Vous pouvez également demander l’effacement de vos données ainsi que la rectification de toute erreur ou information obsolète. Dans le cas où la loi nous l’imposerait ou si nous avons un motif légitime à le faire, nous sommes susceptibles de conserver certaines informations.
Droit d’opposition : Vous disposez également du droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing ou aux traitements effectués.
Droit à la limitation : Vous disposez, dans certains cas visés par la réglementation, du droit de demander la suspension d’un traitement effectué sur vos données.
Droit à la portabilité : Vous disposez du droit à la portabilité de vos données, c’est-à-dire au droit de recevoir les données que nous possédons dans un format structuré, couramment utilisé et lisible et le droit de transmettre ces données à un autre responsable de traitement.
Vous pouvez exercer vos droits sur simple demande écrite, impérativement accompagnée d’un justificatif d’identité en cours de validité comportant la signature du titulaire, envoyée au club à cette adresse : Azur Olympique Charenton – Mairie – 48 rue de Paris – 94220 Charenton-le-Pont
Ou par mail à : azurcharenton@yahoo.fr
Transfert de données :
Vos données ne seront pas transférées ni conservées au-dehors de l’Union Européenne.
Sécurité :
Vos données à caractère personnel sont traitées de façon à garantir une sécurité maximale.
A cet effet, le club met en place des mesures organisationnelles afin d’éviter toute fuite ou tout vol de données en interne, des mesures techniques et de mises à jour logicielles et des infrastructures informatiques appropriées afin de protéger les données contre toute attaque informatique et contre les virus.
Le club s’assure que ses sous-traitants et prestataires de services mettent en œuvre toutes les mesures de sécurité appropriées aux données personnelles qu’ils traitent.
Le club s’engage à analyser et à évaluer régulièrement l’efficacité de ces mesures.